Politica de Confidențialitate
Invoicer - Simplificăm facturarea, protejăm datele tale.
Această Politică de Confidențialitate explică modul în care aplicația Invoicer colectează, folosește, stochează și protejează informațiile tale când folosești platforma noastră. Prin utilizarea aplicației, accepți termenii descriși mai jos.
1. Informații colectate
Aplicația Invoicer colectează și stochează următoarele tipuri de date introduse de utilizatori: 1.1. Date de identificare a companiei ∙ Numele companiei ∙ IDNO / CUI / Cod fiscal ∙ Adresa legală și sediul ∙ Persoana de contact (nume, prenume, funcție) ∙ Adrese de email și numere de telefon 1.2. Date financiare și contractuale ∙ Detalii despre contract (număr, dată, tip, valoare, status) ∙ Facturi emise sau primite (număr, dată, sumă, termeni de plată) ∙ Informații despre plăți efectuate și primite ∙ Date bancare (numele băncii, IBAN, BIC/SWIFT) 1.3. Date tehnice ∙ Adresa IP și tipul dispozitivului folosit ∙ Informații despre sesiune și preferințe de utilizare ∙ Jurnale de acces în scopuri de securitate și diagnosticare
2. Scopul prelucrării datelor
Datele colectate prin Invoicer sunt folosite exclusiv în scopuri legale și administrative, cum ar fi: ∙ Crearea și gestionarea contului de utilizator ∙ Emiterea și trimiterea facturilor către clienți ∙ Înregistrarea, actualizarea și arhivarea contractelor ∙ Gestionarea plăților și soldurilor ∙ Generarea rapoartelor financiare și a statisticilor interne ∙ Asigurarea funcționării optime și sigure a platformei ∙ Comunicarea notificărilor legate de cont, plăți și termene de plată
3. Baza legală a prelucrării
Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri legale: ∙ Executarea unui contract între utilizator și Invoicer; ∙ Obligația legală de a menține înregistrări contabile și fiscale; ∙ Interesul legitim al furnizorului de a îmbunătăți serviciile și de a asigura securitatea sistemului; ∙ Consimțământul utilizatorului, când este necesar (de exemplu, primirea notificărilor prin email).
4. Stocarea și securitatea datelor
Invoicer aplică măsuri tehnice și organizaționale riguroase pentru a proteja datele: ∙ Stocare pe servere sigure, cu acces restricționat; ∙ Transmisie de date criptată (HTTPS / SSL); ∙ Backup-uri automate și protecție împotriva pierderii informațiilor; ∙ Audituri de securitate periodice și monitorizare 24/7. Datele sunt păstrate doar pentru perioada necesară scopurilor pentru care au fost colectate, după care sunt arhivate sau șterse în siguranță.
5. Partajarea datelor
Invoicer nu vinde sau nu dezvăluie datele clienților către terți, cu excepția următoarelor situații: ∙ Furnizori de servicii implicați în procesarea plăților sau găzduirea sistemului (de exemplu, furnizori de hosting, procesatori de plăți sigure); ∙ Autorități legale sau fiscale, pe baza unei obligații legale; ∙ Parteneri contractuali, doar cu consimțământul explicit al utilizatorului. În toate cazurile, se asigură că terții respectă standarde de confidențialitate echivalente cu cele ale Invoicer.
6. Drepturile utilizatorului
Utilizatorii Invoicer au următoarele drepturi privind datele lor: ∙ Dreptul de acces la datele stocate; ∙ Dreptul de a rectifica date incorecte sau incomplete; ∙ Dreptul de ștergere ("dreptul de a fi uitat"); ∙ Dreptul de a restricționa prelucrarea; ∙ Dreptul la portabilitatea datelor (export într-un format standard); ∙ Dreptul de a se opune prelucrării datelor pentru anumite scopuri. Pentru a exercita aceste drepturi, utilizatorul poate trimite o solicitare scrisă la adresa de email
7. Transferuri internaționale
Dacă datele sunt stocate sau prelucrate pe servere în afara țării de reședință a utilizatorului, Invoicer garantează aplicarea acelorași standarde de protecție și confidențialitate.
8. Politica de păstrare a datelor
Datele sunt păstrate: ∙ Pentru durata contului de utilizator; ∙ Pentru un maxim de 5 ani după închiderea contului, pentru conformitate fiscală și audituri; ∙ După această perioadă, datele sunt șterse permanent din sistem.
9. Securitatea contului de utilizator
Utilizatorul este responsabil pentru menținerea confidențialității datelor de autentificare (utilizator/parolă). Invoicer nu te va întreba niciodată despre parolă prin email sau telefon.
10. Modificări ale Politicii de Confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această politică pentru a reflecta modificări legislative sau îmbunătățiri ale funcționalității serviciilor. Orice modificări vor fi publicate în aplicație, împreună cu data ultimei actualizări.
11. Contact
Pentru întrebări suplimentare despre prelucrarea datelor sau confidențialitate, ne poți contacta la:
© 2024 — Copyright. Toate drepturile sunt rezervate
Dezvoltat de
